Ofertas de empleo de administrativo

¿Qué buscamos?

Caser Servicios quiere incorporar a su equipo Técnicos-as Contables para nuestras oficinas centrales de Madrid.

Dependiendo directamente del Responsable de Administración, su misión será la gestion administrativa y contable.

Entre sus principales responsabilidades están:

• Gestión completa del ciclo contable, elaboración de asientos contables, estimaciones y colaboración en el cierre contable mensual.
• Participación y preparación documentación para auditoría contable.
• SII, envío facturas y rectificación posibles errores.
• Contabilización de facturas de proveedores y clientes.
• Contabilización y conciliación de bancos.
• Control de pagos de proveedores.
• Soporte y "back up" de la dirección administrativa/financiera.

¿Qué ofrecemos?

• Contrato laboral indefinido.
• Jornada del 100%, con horario flexible de entrada y de salida, y un día de teletrabajo a la semana a elegir.
• Salario competitivo.
• Descuentos en seguros según normativa interna.
• Buen ambiente de trabajo.
• Colaborar en proyectos sociales para impulsar la RSE.

  Beneficios:

• Formación continuada y desarrollo profesional.
• Descuentos en seguros según normativa interna, también para tus familiares.
• Servicio de orientación, asesoramiento y acompañamiento en materia de dependencia y discapacidad para empleados y familiares, ofrecido por la Fundación Caser.
• Nuestras oficinas cuentan con zona de hostelería, diversas salas de vending, servicio de autobus gratuito de empresa con recogida y destino en Nuevos Ministerios, servicio médico gratuito, servicio de parking y servicio de lavado ecológico de coches y de fisioterapia a un precio exclusivo.

Auxiliar Administrativo/a
UBICACIÓN: VILANOVA DE LA BARCA 
Horario: Jornada completa, de lunes a viernes

Descripción del puesto:
Buscamos una persona organizada, proactiva y con buenas habilidades comunicativas para desempeñar el rol de Auxiliar Administrativo/a. La persona seleccionada brindará apoyo en tareas administrativas generales y será parte fundamental del funcionamiento diario de la oficina.

Funciones principales:

• Gestión, archivo y organización de documentación

• Atención telefónica y vía correo electrónico

• Coordinación de agendas, citas y reuniones

• Apoyo en tareas administrativas del equipo

• Uso y manejo de herramientas ofimáticas (Word, Excel, etc.)

Requisitos:

• Experiencia previa en un puesto similar (valorada, pero no excluyente)

• Manejo básico-intermedio de Microsoft Office

• Capacidad de organización y atención al detalle

• Buena comunicación verbal y escrita

• Actitud proactiva y responsabilidad

Se ofrece:

• Jornada continua de lunes a viernes

• Buen ambiente de trabajo

• Posibilidades de desarrollo profesional

¿Te apasiona el orden, la organización y el trabajo en equipo? ¿Te gustaría formar parte de una empresa dinámica y creativa del sector cosmética en Barcelona? ¡Esta es tu oportunidad! Ellos están buscando una persona metódica, entusiasta y resolutiva para unirse a su equipo como administrativa/o assistant en un contrato temporal con jornada parcial por las mañanas.

En este puesto, tendrás la oportunidad de colaborar directamente con el/la coordinador/a, ayudando a mantener el flujo de trabajo en el departamento y asegurándote de que toda la documentación esté perfectamente organizada, tanto en formato físico/a como digital. Además, serás una pieza clave para la creación de cuadros comparativos que permitan tomar decisiones estratégicas.

Si te interesa trabajar en un entorno donde tu atención al detalle y tus habilidades organizativas sean valoradas, este puesto es perfecto para ti. Ellos buscan una persona comprometida que pueda adaptarse rápidamente y que esté abierta a crecer dentro de la empresa.

Funciones:

Entre las funciones se incluyen,

• Organizar y archivar documentación en formato físico/a y digital, asegurando que todo esté accesible y bien estructurado.
• Apoyar a el/la coordinador/a en la gestión de tareas administrativas y operativas del departamento.
• Elaborar cuadros comparativos con información clave, para facilitar el análisis y la toma de decisiones.
• Gestionar correos electrónicos y llamadas, asegurando una comunicación fluida dentro del equipo y con clientes externos.
• Coordinar la logística de reuniones y eventos internos.
• Realizar seguimiento de tareas pendientes y asegurar que se cumplan los plazos establecidos.
• Mantener actualizadas las bases de datos y sistemas internos de la empresa.

Bienvenid@ a Eurostars Hotel Company, La Industria de la Felicidad

Eurostars Hotel Company es la cadena hotelera de Grupo Hotusa del que forman parte las marcas Eurostars Hotels, Áurea Hotels, Exe Hotels, Ikonik Hotels, Crisol Hotels y Tandem Suites.
Actualmente, nuestro portofolio cuenta con más de 250 hoteles con presencia en más de 18 países de todo el mundo. Nuestra actividad está avalada por un importante know how que se refleja en todos los ámbitos, desde la gestión hotelera a los valores de marca o al cuidado en la experiencia del huésped.

Descripción del puesto:

Como Commerce Agent, serás parte integral de nuestro equipo comercial. A través de esta experiencia de prácticas, podrás adquirir habilidades clave en ventas, atención al cliente, negociación y estrategia comercial, mientras trabajas en un ambiente profesional y en constante crecimiento.

Responsabilidades principales:

• Apoyo en la identificación y captación de nuevos clientes en el mercado local e internacional.

• Colaboración en la gestión de las relaciones comerciales con clientes actuales y potenciales.

• Asistencia en la preparación de propuestas comerciales y presupuestos.

• Realización de análisis de mercado y seguimiento de la competencia.

• Apoyo en la organización y ejecución de campañas promocionales y estrategias de ventas.

• Colaboración con el equipo para alcanzar objetivos comerciales y metas de ventas mensuales y anuales.

• Participación en reuniones comerciales y seguimiento de oportunidades de negocio.

• Apoyo administrativo en la gestión de contratos y documentación comercial.

Requisitos:

• Estar matriculado/a en estudios relacionados con Comercio, Marketing, Administración de Empresas o afines.

• Buena capacidad de comunicación verbal y escrita en español; conocimiento de inglés será un plus.

• Actitud proactiva, orientada a resultados y con ganas de aprender.

• Habilidades organizativas y capacidad para trabajar en equipo.

• Conocimiento de herramientas ofimáticas (Microsoft Office, especialmente Excel).

• Valorable experiencia previa en ventas o atención al cliente (no imprescindible).

• Residencia en Canarias 

Ofrecemos:

• Beca remunerada.

• Oportunidad de formar parte de un equipo joven y dinámico en un entorno profesional.

• Formación continua y desarrollo de habilidades comerciales.

• Posibilidad de incorporación a la empresa al finalizar la beca, según el rendimiento y las necesidades de la empresa.

• Entorno de trabajo en las Islas Canarias, en una empresa con gran potencial de crecimiento.

•  Además, al formar parte de Grupo Hotusa podrás disfrutar de los siguientes beneficios: 

   

• 50% de descuento en nuestros hoteles de alta gama: Podrás beneficiarte de descuentos de hasta el 50% en todos nuestros magníficos hoteles 4*/5* alrededor del mundo y hasta un 20% para tus familiares.
• Formación The Power Business School: Acceso 100% gratuito e ilimitado a todas las formaciones (MBA, digital, ofimática, Skills etc) de la mano de nuestro partner The Power Business School, la escuela de negocios online nº 1 del mercado e impartida por los mejores profesionales en activo del sector.  
• Acceso a nuestro Club del Empleado: donde podrás beneficiarte de diferentes tipos de descuentos y ventajas de todo tipo (ocio, tecnología, deporte, moda etc) 
• Disfrutar de noches de hotel gratis: con el Programa de referenciados de Grupo Hotusa, recompensamos las recomendaciones que se transforman en contrataciones. Si recomiendas a alguien y le contratamos, recibes noches de hotel gratis.

• Gestionar las facturas de compras ayudando a los proveedores a registrarse correctamente en la plataforma Gosupply y a subir las facturas en SERES.

• Soporte en plataformas de Gosupply, SERES y buzón suppliers@soltec.com a proveedores.

• Alta proveedores y soporte incidencias SERES.

• Realización de manuales y videos formativos a proveedores.

• Gestión facturas en SERES de proveedores no dados de alta en la plataforma.

• Control y revisión de datos y estadísticas plataforma SERES.

• Revisión incidencias IDOCS SAP

• Resolución de incidencias en el registro de pedidos y albaranes de compras.

• Apoyar las diferentes áreas en la realización del proceso de compras indirectas y resolución de incidencias en la plataforma SERES, Gosupply y Jira. •

• Apoyo puntual en tareas administrativas del proceso de compra: solicitar ofertas a proveedores, emisión de pedidos de compra y seguimiento del proceso de fabricación para garantizar el cumplimiento de las fechas de entrega.

• Gestión documental del proceso de compra y archivo de expedientes para garantizar trazabilidad en los procesos. •

• Ofrecer soporte a otras funciones/proyectos del área. •

• Estas funciones representan la globalidad del puesto, pero no están limitadas en exclusividad a las mismas

Estem seleccionant un/a auxiliar administratiu/va per donar suport a l’equip tècnic i col·laborar en el correcte funcionament de les tasques del dia a dia.

Funcions principals:

• Donar suport administratiu al/a la tècnic/a assignat/da.

• Registrar dades al programa corporatiu de l’empresa.

• Atendre trucades telefòniques i gestionar consultes bàsiques.

Què oferim:

• Contracte estable i bon ambient de treball.

• Formació inicial sobre les eines i processos interns.

• Possibilitat d’incorporació immediata.

• Tipus de relació professional: Contracte
• Tipologia de contracte: Indefinit
• Núm. Hores setmanals: 30
• Horari: 9:00-14:00h
• Retribució brut anual: 12.432 euros